Sintang zkr.com. Kantor Kecamatan Kelam Permai terus melangkah menyempurnakan tata kelola pemerintahan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi digital. Salah satu langkah nyata yang dihadirkan adalah pelaksanaan kegiatan Sosialisasi serta Bimbingan Teknis (Bimtek) Sistem Informasi Verifikasi dan Koreksi Surat Pertanggungjawaban, yang dikenal dengan nama SI‑PERIKSA SPJ. Sistem berbasis digital ini dirancang khusus untuk menyederhanakan, mempercepat, dan meningkatkan ketepatan proses administrasi, terutama dalam tahap pemeriksaan dan verifikasi kelengkapan serta keabsahan dokumen pertanggungjawaban keuangan di lingkungan kerja kecamatan.
Sekretaris Kecamatan Kelam Permai, Arwadi, menyambut baik dan memberikan dukungan penuh terhadap penerapan sistem informasi baru tersebut. Menurutnya, pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan administrasi keuangan merupakan langkah sangat penting dan strategis dalam mendorong terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang lebih efektif, transparan, serta akuntabel di hadapan masyarakat dan instansi yang lebih tinggi.
Arwadi menilai, selama ini proses pemeriksaan Surat Pertanggungjawaban masih banyak mengandalkan mekanisme administrasi secara manual—mulai dari pengumpulan berkas fisik, penelusuran satu per satu kelengkapan dokumen, pencocokan angka secara langsung, hingga pengembalian berkas jika ada perbaikan. Cara ini memakan waktu lama, menumpuk tumpukan kertas, serta memerlukan tenaga dan biaya yang tidak sedikit. Dengan sistem SI‑PERIKSA SPJ, ketergantungan terhadap tata cara manual dapat dikurangi secara signifikan.
“Inovasi ini kami dukung penuh karena dapat memangkas birokrasi manual yang selama ini terasa berat. Proses verifikasi SPJ kini bisa dilakukan secara langsung, real‑time, transparan, tanpa kertas atau paperless, dan tentunya lebih dapat dipertanggungjawabkan. Ini merupakan langkah positif yang mendekatkan kami pada tata kelola pemerintahan yang bersih serta pelayanan publik yang semakin maksimal,” ungkap Arwadi menjelaskan manfaat sistem tersebut.
Ia menambahkan, sistem ini memungkinkan setiap tahapan pemeriksaan—mulai dari pengecekan kelengkapan administrasi, kesesuaian rencana anggaran, kebenaran nilai nominal, hingga validitas bukti pendukung—dipantau dan dilacak perkembangannya secara daring. Setiap perbaikan atau catatan dapat langsung disampaikan kepada penyusun dokumen tanpa harus menunggu perpindahan berkas fisik dari satu meja ke meja lain, sehingga penyelesaian SPJ dapat dilakukan jauh lebih cepat dan tepat waktu.
SI‑PERIKSA SPJ sendiri merupakan inovasi yang digagas dan dikembangkan oleh Agustina, Kepala Subbagian Keuangan, Program dan Perlengkapan Kantor Kecamatan Kelam Permai. Sistem ini lahir sebagai bagian dari Aksi Perubahan Kinerja Organisasi yang disusunnya saat mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan VII. Melalui sistem ini, pengalaman dan kemampuan yang diperoleh selama pelatihan diwujudkan menjadi karya nyata yang langsung dapat dirasakan manfaatnya oleh seluruh jajaran di lingkungan kantor kecamatan.
Diharapkan, dengan adanya sistem ini, tidak hanya efisiensi waktu dan tenaga yang tercapai, tetapi juga terciptanya standar pemeriksaan yang seragam, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, serta menjamin keamanan dan kerahasiaan data keuangan. Pada akhirnya, inovasi ini akan mendukung pengelolaan keuangan daerah yang lebih tertib, patuh aturan, dan bebas dari temuan yang dapat merugikan keuangan negara maupun daerah.
