Dinas Pendidikan Sintang Tekankan Ketelitian Data Siswa dalam Pengisian e-Ijazah

Sintang zkr.com. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sintang, Yustinus J, meminta seluruh sekolah di wilayah Kabupaten Sintang untuk memastikan keakuratan data siswa dalam proses pengisian dan pencetakan e-ijazah.

Ia menekankan pentingnya ketelitian dalam memasukkan data agar sesuai dengan informasi yang tertera pada akta kelahiran masing-masing siswa. Kesalahan data, menurutnya, dapat berdampak serius dan tidak dapat diperbaiki setelah e-ijazah diterbitkan.

Kesalahan umum yang sering terjadi mencakup penulisan nama, tanggal lahir, dan Nomor Induk Kependudukan (NIK). Hal ini dapat menimbulkan kendala bagi siswa, terutama saat mendaftar ke perguruan tinggi atau mengurus keperluan administrasi lainnya.

“Kami memahami bahwa proses pengisian data e-ijazah cukup rumit dan membutuhkan ketelitian ekstra,” ujar Yustinus.
“Namun, kami tidak bisa mentolerir adanya kesalahan data. Akurasi merupakan hal yang sangat penting dan krusial bagi masa depan para siswa.”

Ia menambahkan bahwa Dinas Pendidikan telah menyediakan pelatihan serta panduan teknis bagi seluruh operator sekolah guna meminimalkan kesalahan. Selain itu, tim verifikasi dari Dinas Pendidikan juga akan melakukan pengecekan berkala untuk memastikan keakuratan data sebelum e-ijazah dicetak dan diterbitkan.

Sekolah-sekolah diimbau untuk melakukan pengecekan berulang sebelum mengirimkan data e-ijazah. Kolaborasi antara sekolah dan Dinas Pendidikan sangat dibutuhkan agar seluruh e-ijazah yang diterbitkan benar-benar akurat dan bebas dari kesalahan.

Yustinus juga mengingatkan pentingnya memvalidasi data dengan membandingkannya langsung dengan akta kelahiran siswa. Langkah ini bertujuan untuk mencegah terjadinya masalah administratif yang dapat merugikan siswa di kemudian hari.

Langkah-langkah pencegahan ini diharapkan dapat meminimalisasi permasalahan terkait kesalahan data pada e-ijazah dan menjamin kelancaran proses administrasi pendidikan di Kabupaten Sintang.

Dinas Pendidikan berkomitmen untuk terus memberikan dukungan dan pendampingan kepada sekolah-sekolah dalam rangka meningkatkan kualitas layanan pendidikan di daerah. (Rilis Kominfo)